skvr

Directiesecretaris

  • Je fungeert als regisseur van bestuurlijke processen en beleidsontwikkeling in een culturele organisatie
  • Affiniteit met kunst en cultuur, met een zakelijke mindset
  • 36 uur per week

SKVR is ter ondersteuning van de directeur en de Raad van Toezicht op korte termijn op zoek naar een directiesecretaris. Als directiesecretaris fungeer je als regisseur van bestuurlijke processen en beleidsontwikkeling in een culturele organisatie.

Als spin-in-het-web sta je midden in de organisatie en zorg je ervoor dat de juiste mensen tijdig worden betrokken, geraadpleegd of geïnformeerd. Moeiteloos schakel je tussen verschillende doelgroepen en belanghebbenden en je ziet een uitdaging in het leggen van verbindingen. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht, het managementteam en de OR in hun rol.

Kerntaken
• Je coördineert het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij de Gemeente Rotterdam.
• Je zorgt voor het opstellen van het kader, de procesgang en -bewaking van de jaarplancyclus (P&C-cyclus) en stemt deze intern af met daarvoor verantwoordelijke medewerkers.
• Je hebt een sturende rol bij het voorbereiden van beleidsnota’s, rapportages en evaluaties op aanwijzing van de directeur en stelt de definitieve teksten op.
• Je zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding en de verslaglegging van vergaderingen en coördineert de logistieke en procesmatige planning.
• Je adviseert over de aanpak en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke onderwerpen en inhoudelijke besluitvormingsprocessen.
• Je verzorgt de informatievoorziening en het informatiebeheer van de besluiten die genomen zijn in de verschillende in- en externe overleggen

 

Functie-eisen
• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, vanuit bestuurskundig of bedrijfskundig perspectief.
• Je bent zowel mens- als resultaatgericht, hebt een fijnzinnig gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en kunt meedenken over de thema’s en strategie van SKVR.
• Je hebt een sterk beoordelings- en analytisch denkvermogen, denkt in oplossingen en bent in staat snel te schakelen. Complexe en abstracte informatie uit verschillende bronnen vat jij kernachtig samen.
• Je bent in staat om bij een veelheid van taken de rust en het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, initiatiefrijk en zelfstandig, die zowel dienstbaar als proactief kan zijn.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt een passend netwerk voor je functie ontwikkelen.
• Je bent flexibel en bereid om incidenteel werkzaamheden te verrichten in de avonduren en het weekend.
• Woonachtig in Rotterdam is een pre.
• Je hebt affiniteit met kunst en cultuur, maar een zakelijke mindset.

Wat we bieden
• De mogelijkheid om je in te zetten, samen met bevlogen en enthousiaste collega’s, om kunst en cultuur toegankelijk te maken voor alle Rotterdammers
• Een veelzijdige functie binnen een organisatie die in transitie is, met veel eigen verantwoordelijkheden.
• In eerste instantie wordt een tijdelijk contract voor één jaar aangeboden. Er is bij goed functioneren intentie tot verlenging.
• De hoogte van het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt maximaal € 4.406, — bruto per maand bij 36 uur per week (schaal 11 cao Kunsteducatie). Het all-in bruto jaarsalaris bedraagt maximaal € 59.745, —

Meer informatie & solliciteren
Aanvullende informatie over deze functie kan worden ingewonnen bij Noor Schoenmakers, Manager Services, via 010-2718331 of n.schoenmakers@skvr.nl.

Solliciteren
Je schriftelijke sollicitatie met motivatiebrief en cv kun je tot uiterlijk 17 maart 2019 per e-mail sturen naar sollicitaties@skvr.nl t.a.v. afdeling HR. De eerste sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdag 21 maart 2019. De vervolggesprekken worden gepland op maandag 25 maart 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.