Velison Wonen is op zoek naar een Bestuurssecretaris. In deze rol ondersteun en adviseer je grotendeels de RvC bij toezichthoudende taken en de directeur-bestuurder op organisatorisch, bestuurlijk en juridisch vlak. Is dit voor jou geen onbekend terrein, heb je een hands-on mentaliteit en ga jij geen uitdaging uit de weg? Wij maken graag kennis! 

Wie zijn wij?

Velison Wonen heeft circa 3800 woningen in bezit en is actief in de kernen IJmuiden, Velsen-Noord, Velserbroek en Santpoort-Noord. Velison Wonen is een ondernemende corporatie die meer doet dan slechts het beheren van woningen. Zij investeert met haar partners gericht in wijken, onder meer op het gebied van welzijn en zorg, zodat prettig en betaalbaar wonen in Velsen mogelijk blijft. Als corporatie met een beperkte omvang staat Velison Wonen dichtbij de huurders en samenwerkingspartners. De beperkte schaal maakt Velison Wonen enerzijds kwetsbaar maar biedt anderzijds ook de mogelijkheid om snel en daadkrachtig in te spelen op haar omgeving en daarnaar te handelen.

De missie van Velison Wonen kan kernachtig als volgt worden samengevat: ‘Samen met huurders en partners op het terrein van wonen, zorg en welzijn de kernen in Velsen zo vormgeven dat het er prettig wonen en leven is. Daarin biedt Velison Wonen vanuit een optimale dienstverlening betaalbare en kwalitatief goede huisvesting aan een brede doelgroep.’ Velison Wonen staat achter de (woon)visie van de gemeente Velsen en ziet voor de corporatie een belangrijke rol weggelegd in deze visie voor de langere termijn.

Velison Wonen heeft een prima naam in de stad en levert goede prestaties. De organisatie bestaat uit circa 41 personeelsleden verspreid over de afdelingen: vastgoed, wonen, financiën en staf.

We zoeken
Een bestuurssecretaris.

 

Rol en positie

De bestuurssecretaris ondersteunt en adviseert de directeur-bestuurder bij de bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk en juridisch). Daarnaast ondersteunt de bestuurssecretaris  de RvC bij de toezichthoudende taken. In dat kader heeft de bestuurssecretaris een directe lijn met de voorzitter van de RvC. De bestuurssecretaris neemt deel aan de MT-vergaderingen vanuit vakinhoudelijke expertise.

Verantwoordelijkheden

  • Voortgang en toepassing van de governance in de corporatie;
  • Het op orde zijn van het toezichts- en toetsingskader;
  • Tijdige en adequate governance rapportages;
  • Juiste besluitvormingsprocedures;
  • Vervullen van de rol van privacy-officer.

 

Taken

  • Het organiseren en bewaken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance aangelegenheden;
  • Het ondersteunen van de RvC en haar commissies (facilitair en inhoudelijk) bij haar toezichthoudende taken;
  • Het gevraagd en ongevraagd adviseren van Bestuur en RvC inzake governance onderwerpen;
  • In samenwerking  met de directiesecretaresse  voorbereiding  van de vergaderingen van de bestuurder met het MT, RvC en Auditcommissie;
  • Het schrijven van inhoudelijke stukken, vastlegging acties, terugkoppeling van de besluiten aan collega’s en bewaken van de uitvoering;
  • Notuleren  van de  vergaderingen van de RvC en van de Auditcommissie en actief deelnemen aan het gesprek vanuit expertise;
  • Als privacy-officer zorgdragen voor (verdere) ontwikkeling en uitvoering van het privacybeleid;
  • Nieuwe wet-en regelgeving op het gebied van governance vertalen naar organisatiebeleid;
  • Actueel houden van reglementen en statuten;
  • Coördinatie visitatie (eerstvolgende in 2020);
  • Coördinatie  en schrijven Bestuursverslag en Jaarplan.

 

Wat wij vragen?

  • Visie op toezicht, compliance en governance vraagstukken;
  • Kennis van en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Als verbindende persoonlijkheid mensen weten mee te nemen en snel vertrouwen op te kunnen bouwen;
  • Sterk in plannen en organiseren, overzicht houden, voortgang bewaken en voorstellen doen.
  • Een  hands-on mentaliteit;
  • Beleidsmatig kunnen denken en schrijven;
  • Snel kunnen schakelen op verschillende onderwerpen en in staat zijn om duidelijke prioriteiten te stellen;
  • Meerjarige ervaring met het schrijven en vastleggen van besluitdocumenten, vergaderingen en notities;
  • Kennis en ervaring met de Woningwet is een pré;
  • Een afgeronde( juridische) HBO/WO opleiding.

 

Wat wij bieden?

  • Een contract voor 1 jaar met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een functie van 32 uur;
  • Functie  ingeschaald in K (€3836-€5185,afhankelijk van leeftijd en ervaring en op basis van 36 uur);
  • Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten (onder andere cafetariaplan, pensioenregeling, persoonlijk loopbaanbudget, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding);
  • Flexibele werktijden;
  • Extra’s als vitaliteitsprogramma, actieve personeelsvereniging;
  • Thuiswerkmogelijkheden, iedere medewerker heeft thuis toegang tot het netwerk van Velison Wonen;
  • Dynamische werkomgeving.

 

Enthousiast geworden? 

Lijkt dit jou de uitdaging waar je naar op zoek bent en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 22 juni middels het sollicitatieformulier op de website. Voor informatie over de inhoud van deze functie of de procedure kun je bellen met Erna de Groot of Debbie van Leeuwen op telefoonnummer 0255-535786. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag en een eventueel assessment behoren tot de procedure.

 

Acquisitie, naar aanleiding van deze advertentie, wordt niet in behandeling genomen.

Word deelnemer van het Bestuurdersnetwerk! Sluit ook aan en schrijf u nu gratis in voor de Nieuwsbrief!

nieuwsbrief bestuurderscentrum bestuurders verenigingen stichtingenWilt u ook deelnemer worden van het Bestuurdersnetwerk? Schrijf u dan -gratis- in voor de maandelijkse nieuwsbrief van Bestuurderscentrum.

U ontvangt tevens persoonlijke uitnodigingen voor de bijeenkomsten en geaccrediteerde Masterclasses voor bestuurders en toezichthouders.

U kunt bovendien kiezen voor een uitbreiding met de Vacature-Alert. U ontvangt dan wekelijke een overzicht van alle nieuwe vacatures van bestuurs- en toezichthoudende functies op Bestuurderscentrum èn BoardroomMatch, de vacaturesite voor professionele bestuurders.

Ik meld mij aan!