NOC*NSF streeft een frisse en open samenwerking tussen de leden, het bestuur, de directie en de kantoororganisatie na. Het Bestuur en de Directie hebben daarbij behoefte aan een ervaren secretaris die de planning van bestuurlijke processen en besluitvorming (verder) aanscherpt en professionaliseert en daarmede het bestuurs- en directiesecretariaat verder ontwikkeld.  We zoeken een bestuurs- en directiesecretaris die het als een uitdaging ziet om in een veranderende omgeving beleid en besluitvormingsprocessen te ontwikkelen, te sturen en te borgen en daardoor bij te dragen aan verbetering van de organisatie, die leidt tot een slagvaardiger NOC*NSF.

De bestuurs- en directiesecretaris wordt daarbij verantwoordelijk voor de aansturing, als teamleider, van het directiesecretariaat en rapporteert aan de CFO/COO.

Wat ga je doen?

De bestuurs- en directiesecretaris is verantwoordelijk voor een enthousiasmerende, effectieve en integrale ondersteuning van het bestuur en de directie in de uitvoering van de werkzaamheden:

  • Voelt zich verantwoordelijk voor de optimalisatie, de goede werking van governance en de kwaliteit van besluitvorming en verantwoording in algemene zin;
  • Verantwoordelijk zijn voor de planning van de (inhoudelijke) voorbereiding en opvolging van, en aanwezig zijn bij door de ALV, bestuur en directie ingezette overkoepelende interne overleggen (waaronder de Auditcommissie, Financiële Commissie, CRBS);
  • Zorgdragen voor het coördineren en organiseren van het besluitvormingsproces en verantwoordelijk zijn voor de totale procesgang: dit betekent samen met het bestuurs- en directiesecretariaat het opstellen van de agenda’s, het verzamelen en samenstellen van adviezen die bestuur en directie nodig hebben om besluiten te kunnen nemen, het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid daarvan, en zo nodig bijsturen gedurende het proces;
  • Vastleggen, indien van toepassing communiceren van, en opvolgen en implementeren van besluiten;
  • Het (namens de directie) zijn van (eerste) aanspreekpunt voor alle betrokken interne en externe stakeholders, zoals bestuur NOC*NSF, sportbonden en commissies. Het begeleiden, meedenken en adviseren van de directie en het bestuur in (strategische en ook operationele) besluitvormingsprocessen;
  • Het vervullen van een regisserende en verbindende positie in het samenspel tussen bestuur en directie, daar waar het gaat om de vraag of vernieuwingsprogramma’s in lijn zijn met de strategie en de doelstellingen van het NOC*NSF. Getting things done in samenwerking en waar passend met humor.

Wij vragen

  • Ruime ervaring als bestuurssecretaris;
  • Bij voorkeur binnen een complexe professionele (branche)omgeving in verandering;
  • Academisch denk- en werkniveau, opleidingsachtergrond bij voorkeur Accountancy, Bedrijfskunde, Rechten of Bestuurskunde;
  • Bekend met bestuurlijke wet- en regelgeving en besluitvormingsprocessen in de sportsector of vergelijkbare sector(en);
  • Waar nodig positieve en humorvolle ‘tegenkracht’ in de samenwerking met Bestuur, Directie, management en organisatie;
  • Een proactieve, assertieve, ondernemende en op kwaliteit en samenwerking gerichte werkhouding;
  • Iemand die excelleert en zich thuis voelt in een dynamische en ambitieuze omgeving;
  • Sterke en compacte communicatievaardigheden.

Competenties: Organisatiesensitiviteit, Resultaatgerichtheid, Strategisch en conceptueel vermogen, Zelfstandigheid, Verbindend vermogen op relatie en inhoud.

Wij bieden

  • De functie is in eerste instantie tijdelijk voor de periode van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging
  • NOC*NSF beschikt over marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Sport (schaal 13, normsalaris € 5.249,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
  • Daarnaast zijn er de pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn, opleidingsmogelijkheden en prima bedrijfssportfaciliteiten
  • Een werkplek op het Nationaal Sportcentrum Papendal in Arnhem
  • Diverse sportmogelijkheden in een prachtige bosrijke omgeving
  • Goede balans tussen werk en vrije tijd (Nieuwe Werken)
  • Mogelijkheid tot ontwikkeling

Informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Arvid van Saane, manager HR, tel. 06-20598932. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met José Faber, HR-adviseur.

Interesse?

Indien je belangstelling hebt voor deze functie, stuur dan uiterlijk 18 juli a.s. je sollicitatie met cv t.a.v. de heer A. van Saane naar : jobs@nocnsf.nl

Binnen NOC*NSF voeren we een actief diversiteitsbeleid. We geloven dat teams sterker worden als ze divers zijn samengesteld. Bovenal willen we een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. Help jij onze missie te laten slagen?

We winnen veel met sport!

Wij dromen van een Nederland waarin iedereen geniet van sport, want sport is passie, sport verbroedert, sport is gezond!  Sport haalt het beste in mensen naar boven, zorgt voor vriendschap en respect. Ons doel is te zorgen dat écht iedereen doet aan, geniet van, en wint door sport. 

Samen met de sportbonden hebben wij de ambitie om bij de beste 10 sportlanden ter wereld te horen. NOC*NSF is van en voor de sport in Nederland en is als Olympisch Comité verantwoordelijk voor de uitzending van Nederlandse Olympische en Paralympische teams.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wilt u gecertificeerd toezichthouder worden?

Bekijk welke Masterclasses voor Bestuurders en Toezichthouders u in het najaar van 2019 kunt bijwonen!

 

masterclasses, bestuurders, toezichthouders, certificering, accreditatie

Ik ben benieuwd en ga naar de agenda!