Een keer per jaar kijkt uw raad naar zijn eigen functioneren, en periodiek doet u dat met iemand van buiten. Wij brengen u in contact met een begeleider die bij uw raad en uw sector past, en denken mee over de vorm die past bij wat er speelt.
De meeste governancecodes vragen een jaarlijkse zelfevaluatie en periodiek een evaluatie onder externe begeleiding. In de praktijk zijn er vier momenten waarop een raad hulp van buiten zoekt.
De periodieke evaluatie met externe begeleiding staat op de agenda en u wilt er iets zinnigs uit halen in plaats van een afvinkmoment.
Een nieuwe voorzitter, een nieuwe bestuurder, een fusie of een andere opgave. De raad werkt nog op de afspraken van vier jaar geleden.
Besluiten die buiten de vergadering worden genomen, een lid dat afhaakt, of spanning met het bestuur. Dan is een gespreksleider van buiten geen luxe.
Lopen er binnen een jaar termijnen af, dan bepaalt de evaluatie wat de raad nodig heeft. Dat is precies de vraag waarmee een profielschets begint.
Van een vragenlijst die u zelf gebruikt tot een traject met interviews of een documentenscan vooraf. Wat het kost verschilt per vorm, per begeleider en per aantal leden. De begeleider maakt een voorstel met een vaste prijs waarin voorbereiding, uitvoering, verslag en reiskosten zijn opgenomen, zodat u niet achteraf wordt verrast.
| Zelf doen | U gebruikt een vragenlijst, de voorzitter leidt het gesprek. Geschikt voor de jaarlijkse evaluatie in een raad waar het goed loopt. | Eén vergadering Maak een vragenlijst |
| Begeleide sessie | Een gespreksleider van buiten bereidt voor op basis van een vragenlijst en leidt een sessie van een halve dag. Daarna een korte terugkoppeling met afspraken. | Vier tot zes weken De lichtste begeleide vorm |
| Met interviews vooraf | Elk lid en de bestuurder worden vooraf gesproken, drie kwartier per persoon. Daarnaast vaak een drijfveren- of teamanalyse. De sessie gaat daarmee ook over de onderstroom: besluitvorming, cultuur, voorzitterschap. | Zes tot tien weken Meer voorbereiding, hoger tarief |
| Met een scan vooraf | Eerst een documentenscan: statuten, reglementen, toetsingskader en de laatste verslagen worden naast de code en de praktijk gelegd. De evaluatie begint daarmee bij feiten in plaats van bij meningen, en u weet meteen waar uw documenten niet meer kloppen. | Acht tot twaalf weken Scan en sessie apart te plannen |
| Na een conflict of incident | Individuele gesprekken, een feitelijke reconstructie en pas daarna een gezamenlijke sessie. Hier is de keuze van de begeleider belangrijker dan de methode. | In overleg Op maat |
Welke vorm past bij uw raad? Dat hangt af van waar u nu staat.
| Het is een gewoon jaar | Voer het gesprek zelf, met de afspraken van vorig jaar als agenda. Maak een vragenlijst als voorbereiding |
| De code vraagt dit jaar externe begeleiding | Kies een begeleide sessie. Wilt u dat ook op tafel komt wat leden in de groep niet als eerste zeggen, kies dan voor interviews vooraf |
| Uw documenten zijn al jaren niet bijgewerkt | Laat een governance-scan voorafgaan aan de evaluatie, zodat het gesprek begint bij wat er werkelijk staat |
| Er speelt iets in de raad of met het bestuur | Zeg dat vooraf tegen de begeleider. Bij een conflict past een andere aanpak dan de gewone evaluatie |
Liever persoonlijk advies? Bel 073 8505059 of stel uw vraag →
Wij voeren de evaluatie niet zelf uit, maar werken met ervaren begeleiders. De aanvraag loopt via ons, zodat u uw vraag maar één keer hoeft neer te leggen. Reken op vier tot tien weken, afhankelijk van de vorm.
 |
U vraagt aan. U laat weten wat er speelt, hoeveel leden uw raad heeft en wanneer u het wilt doen. |
 |
Wij stellen begeleiders voor. Twee of drie die bij uw sector en uw vraag passen. U kiest zelf, en de begeleider maakt een voorstel met vorm, doorlooptijd en een vaste prijs, inclusief voorbereiding, verslag en reiskosten. |
 |
De voorbereiding. Elk lid vult een vragenlijst in of wordt afzonderlijk gesproken, meestal drie kwartier per persoon. De bestuurder wordt apart gehoord. Wat daaruit komt, bepaalt de agenda. |
 |
De sessie. Een dagdeel met de hele raad, onder leiding van de begeleider. Het gesprek gaat over de onderwerpen uit de voorbereiding, niet over een vast format. |
 |
Verslag en afspraken. U ontvangt een verslag met de afspraken en per afspraak wie hem oppakt. Dat verslag is bruikbaar voor de verantwoording in het jaarverslag, en het is de agenda voor de evaluatie van volgend jaar. |
Meer vragen over de zelfevaluatie? Bekijk de veelgestelde vragen →
Pagina's die dieper ingaan op een specifieke vraag.
In de zorgWat de Governancecode Zorg vraagt, en waar de IGJ naar kijkt. Lees verder → |
Bij een woningcorporatieDe code, de Autoriteit woningcorporaties en het huurdersperspectief. Lees verder → |
Onder externe begeleidingWaarom van buiten iets oplevert wat u zelf niet kunt, en wat u mag verwachten. Lees verder → |
De vragenlijstVoor de jaren waarin u het gesprek zelf voert. Lees verder → |
Governance-scanKloppen uw statuten en reglementen nog met elkaar en met de code? Lees verder → |
Toezichtvisie en toetsingskaderVastleggen hoe de raad toezicht houdt en waaraan hij toetst. Lees verder → |
Governancecodes per sectorWelke code geldt voor uw raad, en wie er meekijkt. Lees verder → |
|
