Vragen over de Zelfevaluatie Raad van Toezicht of Raad van Commisarissen. Als uw vraag niet wordt beantwoord, neem dan gerust contact met ons op.
FAQ Zelfevaluatie RvT
-
Hoe vaak moet een Raad van Toezicht een zelfevaluatie doen?
De meeste governancecodes vragen een jaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren en periodiek een evaluatie met externe begeleiding. Wat precies voor u geldt, staat in uw sectorcode en uw reglement; die gaan voor op elke vuistregel.
Wij raden u aan om altijd de actuele versie van de governance code voor uw sector te raadplegen. Codes worden periodiek herzien. -
Is een externe begeleider verplicht bij een Zelfevaluatie?
Niet elk jaar, maar periodiek wel. De reden is vooral praktisch. Een voorzitter kan de vragen over zijn eigen voorzitterschap niet stellen en een lid zegt tegen een buitenstaander eerder wat het niet in de vergadering zegt.
-
Wat kost een Zelfevaluatie?
Dat hangt af van drie dingen.
1. De vorm die u kiest,
2. Het aantal leden van de raad,
3. Of er interviews en een drijfverenanalyse vooraf komen.
Een begeleide sessie is de lichtste vorm. Een traject met interviews of een governance scan vraagt meer voorbereiding en kost daarom vaak ook meer. U ontvangt van de begeleider een voorstel met een vaste prijs waarin alles is opgenomen: Voorbereiding, Uitvoering, Verslag en Reiskosten.
Wilt u van Bestuurderscentrum een voorstel voor de Zelfevaluatie van uw Raad van Toezicht ontvangen?
U legt uw vraag één keer neer. Wij stellen twee of drie begeleiders voor die bij uw Raad en uw sector passen en brengen u in contact met degene die u kiest. -
Wat is de functie van een governance-scan bij een Zelfevaluatie?
Een scan legt uw statuten, reglementen, toetsingskader en verslagen naast de code en de praktijk.
Het antwoord is feitelijk: hier wijkt u af, hier is het verouderd, hier klopt de praktijk niet met wat er staat.
Als onderdeel van de zelfevaluatie is dat een sterke combinatie, want het gesprek begint dan bij feiten.
Een governance scan kan ook los aangevraagd worden, bijvoorbeeld voordat u iemand benoemt. -
Hoe lang duurt een begeleidde sessie van een Zelfevaluatie?
Een begeleide sessie is binnen vier tot zes weken te organiseren.
Met interviews vooraf reserveert u zes tot tien weken, vooral omdat de agenda’s van een Raad van Toezicht de doorlooptijd bepalen. -
Welke vragen worden gesteld in een Zelfevaluatie?
Doorgaans vier blokken van vragen:
1. de rol en de agenda,
2. de informatie die u krijgt en de besluitvorming,
3. de samenwerking met de bestuurder,
4. de samenwerking binnen de raad.
Per sector komen ook sectorspecifieke thema's aan bod. -
Praat de bestuurder mee bij een Zelfevaluatie?
Zijn perspectief hoort erbij, maar niet in dezelfde sessie.
Gebruikelijk is een apart gesprek vooraf met de bestuurder, waarvan de uitkomst geanonimiseerd in de evaluatie wordt meegenomen. -
Wat leggen wij vast in een Zelfevaluatie en is dat openbaar?
Leg de afspraken vast, niet de individuele uitspraken.In het jaarverslag vermeldt u dat de evaluatie is gehouden en op welke wijze; de inhoud van het gesprek blijft binnen de Raad van Toezicht.