Vacature bij Zuidzorg Eindhoven voor een Directiesecretaris.

ZuidZorg is de grootste thuiszorgorganisatie van Zuidoost Brabant met ca. 900 zorgprofessionals in twee onderdelen: Wijkzorg en Thuiscoaching. Dagelijks zetten zij zich in om cliënten de mogelijkheid te geven om langer, op een veilige en prettige manier thuis te blijven wonen.

Je gaat werken voor het grootste onderdeel Wijkzorg, welke zich met name richt op verzorging en verpleging thuis. Momenteel geven we ook begeleiding vorm om onze cliënten hun zelfredzaamheid te vergroten en nog fijner in het leven te staan.

Je werkt vooral samen met het management van Wijkzorg bestaande uit een directeur, een drietal businesspartners, op de gebieden van HR, Zorg, en Bedrijfsvoering, en een vijftal clustermanagers.

Als directiesecretaris ben je de schakel tussen de directeur en het management van ZuidZorg Wijkzorg. Je bent in staat om interne vraagstukken te vertalen naar beleid en verder te implementeren en te borgen in de organisatie.

ZuidZorg Wijkzorg heeft een grote transitie doorgemaakt de afgelopen twee jaren. Zo zijn er 3 stafafdelingen gerealiseerd en is er een middenkader geformeerd. Daarnaast vindt er een flinke groei op het portfolio plaats, zoals de groei van 15 ZuidZorg Gewoon Thuis teams. Ook wordt verder ingezet op ontwikkelingen met externe partners, zoals het realiseren van ziekenhuisverplaatste zorg met de ziekenhuizen.

De directeur van ZuidZorg Wijkzorg is integraal verantwoordelijk voor zowel de stafafdelingen, aangestuurd door elk een business partner, als het middenkader bestaande uit 5 clustermanagers en 5 teamcoaches. Daarnaast geeft zij sturing aan het portfolio. ZuidZorg Wijkzorg bestaat uit circa 900 medewerkers en is de grootste thuiszorgorganisatie in Zuidoost Brabant.

• Je bent als directiesecretaris belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering van de besluiten van directie. Je toont hierin integriteit en organisatiesensitiviteit.
• Je bent in staat om interne vraagstukken te vertalen naar beleid en verder te implementeren en te borgen in de organisatie.
• Je bent ondersteunend aan de directeur ZuidZorg Wijkzorg en de schakel in de communicatie en samenwerking tussen directie en het management.
• Je draagt zorg voor de voorbereiding en het uitzetten en de opvolging van acties van het MT-overleg.
• Je draagt zorg voor de coördinatie van periodieke voortgangsrapportages en maandelijkse financiële rapportages.
• Je zorgt voor een stabiele ondersteuning van transitieprocessen binnen ZuidZorg Wijkzorg. Je werkt daarbij nauw samen met de directiesecretaresse en (interim) procesmanager.
• Je signaleert en agendeert risico’s bij het niet behalen van interne doelstellingen.

Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige en resultaatgerichte directiesecretaris die beschikt over:

• WO werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een adviesfunctie of vergelijkbare rol (bijvoorbeeld consultancy);
• een innovatieve instelling en de skills om maatschappelijke ontwikkelingen naar de organisatie te vertalen;
• kennis en ervaring met schrijven van beleid en het opvolgen van de implementatie;
• vaardigheden om processen te verbeteren, waarbij je ook zorgdraagt voor een gedegen borging;
• het vermogen om overstijgend te denken, te handelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• resultaatgericht en proactieve werkhouding;
• talent voor organiseren en plannen.

• ​​​​​​Contract: We bieden je een contract van 32-36 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid. Uren en werktijden in overleg te bepalen.
• Salaris: Een brutosalaris van minimaal € 3.767,93 en maximaal € 6.583,78 op basis van een fulltime contract van 36 uur. In oktober 2024 volgt er een CAO verhoging van 2,5%. ZuidZorg is verbonden aan de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
• Toeslagen: Boven op je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en ontvang je een reiskostenvergoeding.
• Devices: Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon.
• Kennis: Je bent nooit uitgeleerd bij ZuidZorg. Studytube biedt jou tal van mogelijkheden om verder te leren.
• GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren!
• Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
• Voordeel: We zijn met meer dan 900 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. Je hebt de vrijheid om je eigen agenda in te delen op kantoor of thuis.
• Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.

Reageer dan uiterlijk zondag 19 mei via onderstaande solliciteren button. Je kunt je motivatiebrief na het invullen van het sollicitatieformulier uploaden in jouw kandidaatprofiel. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 22 mei en donderdag 23 mei. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Pim van Dinten, Corporate Recruiter (solliciteren@zuidzorg.nl).